Online administratie

Boekhouder in Utrecht met meer dan 30+ jaar ervaring

Wat is online administratie?

Online administratie betekent dat u uw bedrijfsadministratie niet langer op papier of lokaal op uw computer bijhoudt, maar via een beveiligd online systeem. Alle financiële gegevens, zoals facturen, bankafschriften en kastransacties, worden direct in de cloud geregistreerd. Dit biedt u het voordeel dat u altijd en overal toegang heeft tot uw administratie, of u nu op kantoor, thuis of onderweg bent. Bovendien kan uw accountant of administratiekantoor zoals Financieel Adviesburo Benefice realtime meekijken, waardoor verwerking en controle efficiënter verlopen en u tijd en papierwerk bespaart.

Het verschil met traditioneel boekhouden

Bij traditioneel boekhouden installeert u software op uw eigen computer en slaat u de gegevens lokaal op. U bent zelf verantwoordelijk voor back-ups en updates. Bij online administratie wordt de software bij een betrouwbare provider gehost, en worden gegevens dagelijks automatisch veiliggesteld. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over verlies van bestanden of verouderde software. Daarnaast kunt u eenvoudig samenwerken met uw accountant of boekhouder, die direct toegang heeft tot de actuele gegevens en zo sneller en efficiënter advies kan geven.

Voordelen van online administratie

Online administratie biedt diverse voordelen voor ondernemers van ieder formaat. U kunt op elk moment de actuele cijfers raadplegen en rapportages genereren, wat helpt bij het nemen van strategische bedrijfsbeslissingen. De kans op fouten wordt kleiner doordat transacties automatisch gekoppeld worden aan grootboekrekeningen en btw-codes. Daarnaast bespaart u tijd doordat documenten eenvoudig digitaal worden opgeslagen en verwerkt. Met een online systeem zijn back-ups en updates automatisch geregeld, waardoor u altijd beschikt over een betrouwbare en overzichtelijke administratie.

Wat heeft u nodig?

Om online administratie te voeren, heeft u een aantal zaken nodig. Ten eerste een abonnement op een online boekhoudpakket van een betrouwbare leverancier. Daarnaast heeft u een stabiele internetverbinding en een internetbrowser nodig om in te loggen op het platform. Uw gegevens worden veilig opgeslagen en u kunt, afhankelijk van uw pakket, koppelingen maken met uw bank, kassa of andere systemen. Zo wordt een groot deel van uw administratie automatisch geregistreerd en verwerkt, waardoor u overzicht behoudt en tijd bespaart.

Hoe werkt online administratie bij Benefice?

Bij Financieel Adviesburo Benefice begeleiden wij u bij de inrichting van uw online administratie. Tijdens een inventarisatiegesprek bekijken wij samen welke modules u nodig heeft en hoe wij uw administratie efficiënt kunnen organiseren. U kunt eenvoudig facturen versturen, betalingen registreren en rapportages genereren, terwijl wij de gegevens controleren en verwerken waar nodig. Dit maakt het mogelijk dat u zelf overzicht behoudt, terwijl u profiteert van professionele ondersteuning en inzicht in uw financiële situatie.

Toegevoegde waarde van online administratie

Online administratie biedt u de vrijheid om altijd en overal uw administratie te raadplegen en te beheren. In combinatie met de begeleiding van Financieel Adviesburo Benefice bent u verzekerd van een correcte en tijdige verwerking van uw financiële gegevens. Bovendien kunt u beter inspelen op zakelijke ontwikkelingen, inzicht krijgen in kosten en omzet en voorbereid zijn op belastingaangiften of controles. Online administratie helpt u uw administratie overzichtelijk te houden en geeft u de rust en zekerheid die u nodig heeft om uw onderneming succesvol te laten groeien.