Alle gegevens over uw onderneming die u vastlegt, zowel op papier als elektronisch, vallen onder uw administratie. Dit omvat niet alleen financiële gegevens, maar ook alle documenten en aantekeningen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering. Voorbeelden zijn kasadministratie en kassabonnen, financiële aantekeningen zoals het in- en verkoopboek, tussentijds gemaakte controleberekeningen, ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, bankafschriften, contracten, overeenkomsten en andere afspraken, agenda’s en afsprakenboeken, correspondentie, en software of databestanden. Deze gegevens vormen samen het fundament van een overzichtelijke en controleerbare administratie.