Offertes kunnen zowel digitaal als fysiek worden opgeslagen. Digitale offertes bieden het voordeel van snelle toegankelijkheid en makkelijke zoekfunctionaliteit. Het is wel belangrijk dat deze veilig wordt opgeslagen en dat de historie van wijzigingen bij te houden is. Bij fysieke offertes is het belangrijk om een duidelijk archiefsysteem te hanteren, bijvoorbeeld via ordners of een mappenstructuur, zodat u ook bij controles eenvoudig kunt aantonen welke offertes zijn uitgegeven.