Bewaartermijn administratie - Benefice

Bewaartermijn administratie

Boekhouder in Utrecht met meer dan 30+ jaar ervaring

Wettelijke bewaarplicht van 7 jaar

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Dit wordt ook wel de fiscale bewaarplicht genoemd. Deze verplichting geldt voor alle ondernemers, ongeacht de omvang of rechtsvorm van het bedrijf. De Belastingdienst moet uw administratie binnen deze termijn kunnen controleren. Het niet naleven van de bewaarplicht kan leiden tot correcties, naheffingen of boetes. Het is daarom van groot belang dat uw administratie volledig, overzichtelijk en toegankelijk blijft gedurende deze periode.

Welke gegevens moet u bewaren?

Bepaalde onderdelen van uw administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Hieronder vallen onder andere het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. Deze basisgegevens moeten ten minste zeven jaar bewaard blijven. Voor sommige specifieke gegevens, zoals gegevens met betrekking tot onroerende zaken, kan zelfs een langere bewaartermijn gelden. Een goede en gestructureerde archivering voorkomt problemen bij een eventuele controle door de Belastingdienst.

Digitale administratie en software

De bewaarplicht geldt niet alleen voor papieren documenten, maar ook voor digitale bestanden en gebruikte computerprogramma’s. U moet ervoor zorgen dat digitale administraties ook na verloop van tijd nog leesbaar en controleerbaar zijn. Het uitsluitend bewaren van afgedrukte versies van digitale bestanden is niet voldoende om aan de bewaarplicht te voldoen. Veel softwareleveranciers bieden de mogelijkheid om gegevens te converteren naar nieuwe systemen wanneer oude software verouderd raakt. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn, maar hiermee blijft uw administratie wel voldoen aan de wettelijke eisen.

Vernietigen van documenten en uitbesteden

Voor documenten waarin persoonsgegevens zijn opgenomen, geldt daarnaast een wettelijke verjaringstermijn. Op basis van privacywetgeving moeten deze gegevens na een bepaalde periode worden vernietigd. In sommige gevallen kan de belastinginspecteur, op grond van beleid, met u afspraken maken over een kortere bewaartermijn of het detailniveau van de te bewaren gegevens. Wanneer u (een deel van) uw administratie laat verzorgen door Benefice, kunt u erop vertrouwen dat uw administratie wordt beheerd conform de geldende wet- en regelgeving en dat wordt voldaan aan de eisen van de Belastingdienst.

Mogelijk ook interessant

Waarom Benefice

30 jaar ervaring
Persoonlijk en vertrouwbaar
Geen onverwachte kosten
Alles onder 1 dak
Resultaat gericht
Klanten beoordelen ons met een 9,3

Aanloopkosten
Belang van administratie
Bewaartermijn
Boekhouding
Facturatie
Kassa administratie
Mag ik het zelf doen
Onderdelen
Ondernemingsplan
Online administratie
Online boekhouding
Ordner systeem
Regels boekhouding
Tarief
Voordelen oline administratie

Financieel advies

BV, eenmanszaal of VOF
Een eigen huis
Financiele planning
Ontslag
Overlijden
Pensioen onderneming
Pensioen werknemer
Subsidies
Tarief

Boekhouder Abcoude Boekhouder Ameide Boekhouder Amersfoort Boekhouder Austerlitz Boekhouder Baambrugge Boekhouder Baarn Boekhouder Benschop Boekhouder Bunnik Boekhouder Bilthoven Boekhouder Bodegraven Boekhouder Bosch en Duin Boekhouder Breukelen Boekhouder De Bilt Boekhouder De Meern Boekhouder Doorn Boekhouder Driebergen Rijsenburg Boekhouder Eemnes Boekhouder Haarzuilens Boekhouder Harmelen Boekhouder Hilversum Boekhouder Houten Boekhouder Ijsselstein Boekhouder Kockengen Boekhouder Leersum Boekhouder Leidsche Rijn Boekhouder Lexmond Boekhouder Linschoten Boekhouder Lopik Boekhouder Maarn Boekhouder Maarssen Boekhouder Mijdrecht Boekhouder Montfoort Boekhouder Nieuwegein Boekhouder Nieuwer ter Aa Boekhouder Nieuwerbrug aan den Rijn Boekhouder Odijk Boekhouder Overvecht Boekhouder Papendorp Boekhouder Renswoude Boekhouder Rhenen Boekhouder Scherpenzeel Boekhouder Soest Boekhouder Soesterberg Boekhouder Tienhoven Boekhouder Utrecht Boekhouder Veenendaal Boekhouder Vianen Boekhouder Vleuten Boekhouder Vreeland Boekhouder Werkhoven Boekhouder Westbroek Boekhouder Wijk bij Duurstede Boekhouder Woerden Boekhouder Woudenberg Boekhouder Zegveld Boekhouder Zeist

Administratiebureau

Administratiebureau Abcoude Administratiebureau Ameide Administratiebureau Amersfoort Administratiebureau Austerlitz Administratiebureau Baambrugge Administratiebureau Baarn Administratiebureau Benschop Administratiebureau Bunnik Administratiebureau Bilthoven Administratiebureau Bodegraven Administratiebureau Bosch en Duin Administratiebureau Breukelen Administratiebureau De Bilt Administratiebureau De Meern Administratiebureau Doorn Administratiebureau Driebergen Rijsenburg Administratiebureau Eemnes Administratiebureau Haarzuilens Administratiebureau Harmelen Administratiebureau Hilversum Administratiebureau Houten Administratiebureau Ijsselstein Administratiebureau Kockengen Administratiebureau Leersum Administratiebureau Leidsche Rijn Administratiebureau Lexmond Administratiebureau Linschoten Administratiebureau Lopik Administratiebureau Maarn Administratiebureau Maarssen Administratiebureau Mijdrecht Administratiebureau Montfoort Administratiebureau Nieuwegein Administratiebureau Nieuwer ter Aa Administratiebureau Nieuwerbrug aan den Rijn Administratiebureau Odijk Administratiebureau Overvecht Administratiebureau Papendorp Administratiebureau Renswoude Administratiebureau Rhenen Administratiebureau Scherpenzeel Administratiebureau Soest Administratiebureau Soesterberg Administratiebureau Tienhoven Administratiebureau Utrecht Administratiebureau Veenendaal Administratiebureau Vianen Administratiebureau Vleuten Administratiebureau Vreeland Administratiebureau Werkhoven Administratiebureau Westbroek Administratiebureau Wijk bij Duurstede Administratiebureau Woerden Administratiebureau Woudenberg Administratiebureau Zegveld Administratiebureau Zeist

Financieel advies in

Financieel adviesbureau Abcoude Financieel adviesbureau Ameide Financieel adviesbureau Amersfoort Financieel adviesbureau Austerlitz Financieel adviesbureau Baambrugge Financieel adviesbureau Baarn Financieel adviesbureau Benschop Financieel adviesbureau Bunnik Financieel adviesbureau Bilthoven Financieel adviesbureau Bodegraven Financieel adviesbureau Bosch en Duin Financieel adviesbureau Breukelen Financieel adviesbureau De Bilt Financieel adviesbureau De Meern Financieel adviesbureau Doorn Financieel adviesbureau Driebergen Rijsenburg Financieel adviesbureau Eemnes Financieel adviesbureau Haarzuilens Financieel adviesbureau Harmelen Financieel adviesbureau Hilversum Financieel adviesbureau Houten Financieel adviesbureau Ijsselstein Financieel adviesbureau Kockengen Financieel adviesbureau Leersum Financieel adviesbureau Leidsche Rijn Financieel adviesbureau Lexmond Financieel adviesbureau Linschoten Financieel adviesbureau Lopik Financieel adviesbureau Maarn Financieel adviesbureau Maarssen Financieel adviesbureau Mijdrecht Financieel adviesbureau Montfoort Financieel adviesbureau Nieuwegein Financieel adviesbureau Nieuwer ter Aa Financieel adviesbureau Nieuwerbrug aan den Rijn Financieel adviesbureau Odijk Financieel adviesbureau Overvecht Financieel adviesbureau Papendorp Financieel adviesbureau Renswoude Financieel adviesbureau Rhenen Financieel adviesbureau Scherpenzeel Financieel adviesbureau Soest Financieel adviesbureau Soesterberg Financieel adviesbureau Tienhoven Financieel adviesbureau Utrecht Financieel adviesbureau Veenendaal Financieel adviesbureau Vianen Financieel adviesbureau Vleuten Financieel adviesbureau Vreeland Financieel adviesbureau Werkhoven Financieel adviesbureau Westbroek Financieel adviesbureau Wijk bij Duurstede Financieel adviesbureau Woerden Financieel adviesbureau Woudenberg Financieel adviesbureau Zegveld Financieel adviesbureau Zeist