Email

Telefoon

Whatsapp

Contact

Home / blogs / Nieuwe Ziektewet: zo pak je de re-integratie aan

Nieuwe Ziektewet: zo pak je de re-integratie aan

Verantwoordelijkheid na uitdiensttreding

Met de wijziging van de Ziektewet per 1 januari 2017 ben je als werkgever ook na uitdiensttreding van medewerkers verantwoordelijk voor hun ziekte en re-integratie, ook als je via het UWV verzekerd bent. Dit betekent dat je proactief moet inzetten op het snel terugbrengen van zieke medewerkers naar werk, omdat dit zowel tijd als geld bespaart. De modernisering van de Ziektewet, officieel de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters (BeZaVa), is erop gericht ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid terug te dringen onder ex-medewerkers zonder vast dienstverband. Als werkgever draag je nu ook de verantwoordelijkheid voor de WGA-lasten en re-integratie van tijdelijke arbeidsongeschikte medewerkers, maximaal 10 jaar, en indien je eigenrisicodrager bent zelfs 12 jaar.

Start verzuimbeleid en houd administratie op orde

Het effectief begeleiden van zieke medewerkers begint binnen de eerste drie maanden van ziekte, omdat ziektebegeleiding in die periode het meest effectief is. Start daarom direct met een gestructureerd verzuimbeleid en zorg dat er geen miscommunicatie optreedt tussen jou en de medewerker. Daarnaast is een nauwkeurige administratie cruciaal. Je moet een overzicht bijhouden van alle vaste en tijdelijke medewerkers, inclusief gegevens over ziekte tijdens dienstverband en binnen vier weken na uitdiensttreding, uitdiensttreding na langdurige ziekte, en wie recht heeft op een no-riskpolis. Noteer daarnaast de eerste ziektedag en de datum van uitdiensttreding, zodat je later eenvoudig de premienota van de Belastingdienst kunt controleren, verzekeraars correcte premies kunnen berekenen, en je opgave bij het UWV klopt.

Controleer UWV-opgaven en begeleid ex-medewerkers

Controleer altijd zorgvuldig de opgaven van het UWV en neem contact op als je namen of gegevens tegenkomt die niet kloppen, bijvoorbeeld medewerkers met recht op een no-riskpolis. Dit voorkomt dat je onterecht kosten draagt voor mensen die buiten jouw verantwoordelijkheid vallen. Vangnetters zonder werkgever hebben vaak minder druk om te re-integreren, waardoor hun aandeel in de WGA-instroom relatief groot is. Het is verstandig om zieke ex-medewerkers actief te benaderen, contact te onderhouden, en te ondersteunen bij hun re-integratie, ongeacht of je verzekerd bent tegen het risico via het UWV of een verzekeraar. Zo houd je grip op het proces, toon je goed werkgeverschap, en voorkom je dat de ex-medewerker een afwachtende houding aanneemt.

Beleid voor tijdelijke contracten en re-integratie

Het uiteindelijke doel van re-integratiebeleid is dat zieke medewerkers weer aan het werk gaan, omdat dit het herstel bevordert. Ziekte zonder werk leidt vaak tot langere afwezigheid en een grotere afstand tot de arbeidsmarkt. Onderzoek daarom of de vangnetter binnen het bedrijf opnieuw of op een andere functie aan het werk kan, dit is verplicht bij eigenrisicodragers voor de Ziektewet (1e spoor). Werk je vooral met tijdelijke contracten of flexwerkers, overweeg dan ook het inzetten van uitzendkrachten: de loondoorbetaling bij ziekte, Poortwachterverplichtingen en het risico op tien jaar WGA-lasten liggen dan bij het uitzendbureau, wat risico’s en kosten voor jouw organisatie aanzienlijk vermindert. Hiermee combineer je risicobeheersing met verantwoord werkgeverschap.

Bekijk onze blogs