16 december 2025
- 030 – 6773998
- [email protected]
- Maandag - vrijdag : 08:30 - 17:00
In het nieuwe jaar zult u de jaarrekening 2015 van uw vennootschap weer (laten) opmaken en deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het is belangrijk de boekhouding van uw vennootschap goed bij te houden en tijdig de jaarrekening te publiceren. De wet stelt het bestuur van iedere rechtspersoon verplicht om een deugdelijke administratie te voeren en deze gegevens zeven jaar te bewaren. Als de vennootschap jaarrekeningplichtig is, moet het bestuur binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening opmaken en tekenen, met mogelijk uitstel door aandeelhouders. Na vaststelling door de aandeelhouders moet de jaarrekening binnen acht dagen worden gedeponeerd bij het handelsregister.
Als een vennootschap failliet gaat, is iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden die niet met de baten van de vennootschap kunnen worden voldaan. Deze aansprakelijkheid ontstaat wanneer het bestuur zijn taak niet behoorlijk heeft vervuld en deze onbehoorlijke taakvervulling een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Het niet goed bijhouden van de administratie of het niet tijdig deponeren van de jaarrekening geldt automatisch als onbehoorlijke taakvervulling. Bestuurders zijn dan aansprakelijk, tenzij zij kunnen aantonen dat zij er alles aan hebben gedaan om de gevolgen af te wenden.
In de statuten van de vennootschap is vaak de procedure voor het opmaken en vaststellen van de jaarrekening opgenomen. Deze regels kunnen bepaalde termijnen en bevoegdheden van het bestuur en de aandeelhouders beschrijven, bijvoorbeeld wie tekent en hoe uitstel wordt verleend. Let er wel op dat de wet tussentijds gewijzigd kan zijn en dat dwingende wettelijke bepalingen altijd prevaleren boven afwijkende statutaire regels. Dit betekent dat bestuurders zich altijd aan de wet moeten houden, ook als de statuten andere termijnen aangeven.
Bestuurders doen er verstandig aan de boekhouding nauwgezet bij te houden en de jaarrekening tijdig op te maken, vast te stellen en te deponeren. Bewaar alle documenten goed en volg de wettelijke termijnen strikt, zodat aansprakelijkheid bij een faillissement kan worden voorkomen. Het bewijs leveren dat men alles correct heeft gedaan kan lastig zijn, dus proactief handelen is cruciaal. Raadpleeg bij twijfel altijd de Kamer van Koophandel of een fiscalist om te controleren of alle verplichtingen zijn nageleefd en de vennootschap compliant is.
De Eerste Kamer heeft dinsdag ingestemd met